Software für Schreiner und Tischler – mit KI: Weniger Büro. Mehr Werkstatt.

Nein. Die KI schätzt Zeiten und Material. Gerechnet wird mit deinen Stundensätzen je Kostenstelle, deinem Materialaufschlag und deiner Bauweise. Jede Zeit und jedes Material steht einzeln da, und du änderst, was nicht passt. Mit jeder Nachkalkulation rechnet CraftFlow näher an deinen echten Zeiten.

Name, Anschrift, Telefon, E-Mail und Kundennummer nimmt CraftFlow heraus, bevor etwas an die KI geht – auch bei PDFs mit Text. Einen Namen allein mitten im Satz erkennt CraftFlow nicht immer – trag den Kunden darum am besten im Feld „Kunde“ ein. Fotos und Scans gehen nur an die KI, wenn du es bestätigst. Steht ein Name darauf, schwärze ihn vorher. Arbeitszeiten und Kontoumsätze gehen nie an die KI. Urlaubsanträge und Krankmeldungen auch nicht – mit einer Ausnahme: Die Funktion „Meldungen“ (derzeit im Test) liest einen Satz wie „Jonas fällt bis Mittwoch aus“. Dabei steht statt des Namens ein Platzhalter, und der Grund für den Ausfall geht nicht mit. Die Daten liegen in der EU (Irland). Die KI-Auswertung läuft bei Anthropic (USA), standardmäßig nicht zum Training.

Du kannst dein Projekt erzählen statt tippen, auch am Handy. Zum Start trägst du Stundensätze und Materialaufschlag ein und erzählst dein erstes Projekt. Rechnungen, Zeiterfassung und Belege richtest du ein, wenn du sie brauchst. Flo, der KI-Assistent unten rechts, beantwortet Fragen in jeder Ansicht, jede Funktion ist mit Bildern erklärt, und wenn's hakt, schreibst du mir direkt.

Solo, nur für Angebote (5 im Monat), kostet 7 € im Monat oder 70 € im Jahr. Starter mit Rechnungen, Mahnwesen und Belegen (15 Angebote im Monat) kostet 29 € im Monat oder 290 € im Jahr. Alles zzgl. MwSt. Ob es sich lohnt, rechnest du mit deinem Stundensatz nach: Kostet dich eine Stunde 65 €, hat sich Starter mit 29 € im Monat bezahlt, sobald er dir im Monat eine halbe Stunde Büro abnimmt. Mit Team rechnest du genauso: Das Beispiel unter den Preiskarten kostet 54 € im Monat, 54 € ÷ 65 €/h, das ist rund 0,8 Stunden Büro im Monat.

Der Test endet von selbst, ohne Zahlungsdaten und ohne Abo. Das Monatsabo ist kündbar zum Ende des bezahlten Monats, das Jahresabo zum Ende des bezahlten Jahres. Nach dem Test oder dem Abo-Ende sind deine Daten weiter da: Projekte, Angebote und Rechnungen kannst du ansehen und als PDF abrufen, unter Konto & Daten alles als Datei herunterladen oder das Konto selbst löschen. Mit einem Abo arbeitest du sofort weiter. Bevor wir ein Konto ohne Abo löschen, kündigen wir das vorher per E-Mail an.

Deine Listen tippst du nicht ab. Ab Starter lädst du unter „Neues Angebot“ Excel-, Word- und CSV-Dateien hoch, zum Beispiel eine Anfrage, ein Leistungsverzeichnis oder eine Mengenliste. CraftFlow liest die Tabelle ein und kalkuliert damit. Deine Materialpreise und Textbausteine trägst du einmal ein, ebenfalls ab Starter: im Starter-Plan bis zu 20 Materialpreise, ab Pro unbegrenzt. Kunden landen beim Speichern eines Angebots von selbst in der Kundendatenbank. Die fertige Kalkulation gibst du ab Starter wieder als Excel oder CSV aus.

Nein. Du kannst klein anfangen, nur mit Angeboten. Die Kalkulation gibst du als PDF aus, ab Starter auch als Excel und CSV, im Enterprise-Plan als GAEB. Belege gehen ab Starter als DATEV-Buchungsstapel und CSV an deinen Steuerberater.

CraftFlow ist jung, das sagen wir offen. Gebaut wird es von einem Schreinermeister, der damit seinen eigenen Betrieb führt. Was neu ist, steht mit Datum in der Werkstatt. Und deine Daten kannst du jederzeit herunterladen.